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Gründung einer Geschäftsniederlassung in Singapur

Singapur gilt als einer der günstigsten und sichersten Standorte für Unternehmen, die sich am asiatischen Markt dauerhaft platzieren wollen. Die Eröffnung einer Niederlassung in Singapur ist mit einiger Bürokratie verbunden. Es gibt zu diesem Zweck unterschiedliche Rechtsformen und Gestaltungsmöglichkeiten. So gibt es zum einen das sogenannte Vertretungsbüro (Representative Office), dessen Aktivitäten auf unentgeltliche Service- und Marketingleistungen beschränkt sind. Es eignet sich bestens als Rechtsform, um den Markt in Singapur zu beobachten. Das Vertretungsbüro kann als Übergangslösung dienen, für die eine Genehmigung für ein Jahr ausgestellt wird, die auch verlängert werden kann. Zur Anmeldung benötigt man Bilanzen, eine Kopie des Handelsregisterauszugs, Angaben über das Stammkapital, Kostenaufstellung, Mitarbeiterzahl und Beschreibung der Tätigkeiten.

Eine andere Möglichkeit ist die Eröffnung einer Zweigniederlassung (Branch Office) in Singapur. Die Besonderheit ist, dass für die Zweigniederlassung ausschließlich das Stammhaus haftet. Der Verwaltungsaufwand für die Eröffnung ist recht hoch, so dass viele Unternehmen hiervon zunächst absehen. Der Vorteil zum Vertretungsbüro ist, dass eine Zweigniederlassung selbständig arbeiten kann, als Vertragspartner aber immer das Stammhaus gilt. Zur Registrierung benötigt man die Kopie des Handelsregisterauszugs, Abschrift der Satzung, Aufstellung Geschäftsführer Stammhaus, Vollmacht des Stammhauses, Angaben zur Anschrift in Singapur. Regelmäßig muss die Bilanz des Stammhauses beim Handelsregister Singapur eingereicht werden. Für die Registrierung fallen insgesamt Kosten in Höhe von ca. S$ 5500 an.

Die beliebteste Rechtsform ist die Private Company Limited (Pte Ltd) by Shares. Sie funktioniert ähnlich der deutschen GmbH. Gehaftet wird hier mit dem Wert der Anteile. Als Kapital zur Gründung reicht S$ 1. Allerdings wird später ein Authorised Capital festgelegt, in dessen Höhe Geschäftsanteile herausgegeben werden können. Sowohl zur Gründung einer Pte Ltd als auch zur Geschäftsführung reicht eine Person aus. Diese muss allerdings in Singapur ansässig sein. Genauso muss die Pte Ltd über ein Company Secretary und ein Registered Office verfügen, beide müssen sich in Singapur befinden und von dort geführt werden. Die Pte Ltd muss einen ordentlichen Jahresabschluss vorweisen. Zur Gründung benötigt man eine Reservierung der Firmierung und die Angaben zu Direktoren und Gesellschaftern. Für die Registrierung fallen insgesamt Kosten von ca. S$ 2.500 an.

Das Angebot an repräsentativen und hochwertigen Büro Räumen in Singapur ist herrvorragend. Mit einem Durchschnittspreis für Premium Büroraum von 350 Euro pro Quadratmeter/Jahr belegt Singapur lediglich Platz 24 der weltweiten Rangliste der teuersten Geschäftsstandorte - vergleichbare Räumlichkeiten in Hongkong kosten etwa 1400 Euro. Um Verfügbarkeit und Qualitätsstandarts am Büromarkt kümmert sich in Singpaur unter anderem die URA (Urban Redevelopment Authority). Seit 2007 wir der Markt gezielt dezentralisert, wodurch sich die Auswahl erhöht und das Preisspektrum ausweitet.  

Nach der erfolgreichen Gründung der Filiale runden viele Firmen ihren Auftritt in Südostasiendie durch  die Einrichtung einer lokalen Firmenwebseite mit der Endung .sg (Singapur)  ab.  Die für die Registrierung von sg. Domains zuständige Behörde, SGNIC, bietet auf ihrer Website Informationen zu den Vergabebedingungen und -Beschränkungen. Eine über deutsche Anbieter registrierte sg Domain kostet etwa 80 Euro im Jahr. Business Websites in Singapur mit internationaler Ausrichtung sind in der Regel in englischer Sprache verfasst, weswegen durchaus eine deutsche SEO Agentur mit der Platzierung der Seite im Netz betraut werden kann. Asiatische Sprachen sind je nach Zielmarkt optional, erfahrungsgemäss bleibt aber der Wirkungsbereich der zu diesem Zweck eingesetzten lokalen Agenturen am besten auf die jeweilige Sprache begrenzt. Das Webhosting des Auftritts bei einem der vielen guten in Singapur ansässigen Provider empfiehlt sich aufgrund der kürzeren Ladezeiten für das asiatische Publikum.

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